Assistenz des Leitungsorgans/Gemeindemanagerin
Als Assistenz des Leitungsorgans unterstützt Frau Prüm unserer Pfarrerinnen und Pfarrer sowie die ehrenamtlichen Presbyter in allen administrativen Aufgaben. Zu ihrern Aufgaben gehören:
Überblick über die anstehenden Aufgaben und laufenden Angelegenheiten der Geschäftsführung und proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Ausschusses
Unterstützung der/des Vorsitzenden des Presbyteriums zu, Vorbereiten von Sitzungen, Protokollführung sicherstellen der Umsetzung von Beschlüssen
Unterstützung der Personalverantwortlichen, managen von Dienstplänen, Urlaubszeiten und den Überstundenabbau der Mitarbeitenden
Koordination von Baumaßnahmen und Handwerkerterminen/Kontaktperson für Behörden und Dienstleister
Betreuung der gemeindeeigenen Mietwohnungen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
Koordinator in im Bereich Arbeitssicherheit
Unterstützung der Budgetverantwortlichen der einzelnen Gemeindebereiche und Vorbereitung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Haushaltsentwurfes
